# रिटेलर WhatsApp पर रीऑर्डर करता है, और Tally में सेल्स ऑर्डर मंज़ूरी के लिए तैयार

> एक रिटेलर वॉइस नोट में रीऑर्डर भेजता है। AI बैक-ऑफ़िस एम्प्लॉई उसे पढ़ता है, Tally में स्टॉक देखता है, कम पड़ने वाले सामान का विकल्प सुझाता है, और सेल्स ऑर्डर बनाता है।

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- Last updated: 2026-10-22

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डेमो बिज़नेस, असली क्लाइंट नहीं। महावीर ट्रेडर्स, लुधियाना एक काल्पनिक बिज़नेस है। डेमो डेटा के साथ लिखा हुआ रीप्ले। बिज़नेस काल्पनिक है, कोई असली ग्राहक नहीं है, और AI अपने पहले मैसेज में बताता है कि वह AI है।

- **रोल:** AI बैक-ऑफ़िस
- **चैनल:** WhatsApp + Tally
- **भाषा:** हिंदी
- **यह आंकड़ा बदलता है:** बिना टाइपिंग की ग़लती के दर्ज हुए रीऑर्डर

## स्थिति

रीऑर्डर वॉइस नोट और हाथ से लिखी लिस्ट की फ़ोटो में आते हैं। रात को कोई उन्हें Tally में टाइप करता है, और ग़लतियां रिटेलर तक कम सप्लाई बनकर पहुंचती हैं।

## रीप्ले

- [5:10 pm] **शर्मा जी:** [वॉइस नोट] पिछली बार वाला ऑर्डर रिपीट कर दो, बस पारले-जी 10 कार्टन एक्स्ट्रा।
- [5:11 pm] **AI एम्प्लॉई:** नमस्ते शर्मा जी, मैं महावीर ट्रेडर्स की AI असिस्टेंट हूं। पिछला ऑर्डर (12 अक्टूबर) रिपीट, साथ में पारले-जी के 10 कार्टन। एक आइटम, टाटा नमक 1 किलो, अभी 20 की जगह 12 बैग ही स्टॉक में है। बाकी 8 आशीर्वाद नमक दे दूं?
- [5:14 pm] **शर्मा जी:** हां, चलेगा।
- [SO-2210-087 · शर्मा किराना (डेमो डेटा)] 12 अक्टूबर के ऑर्डर से, आज के बदलावों के साथ। लाइनें: 18 आइटम; पारले-जी: 30 कार्टन (20 + 10 एक्स्ट्रा); टाटा नमक 1 किलो: 12 बैग (स्टॉक की सीमा); आशीर्वाद नमक 1 किलो: 8 बैग (विकल्प, सहमति से); कुल: ₹61,450, GST से पहले; क्रेडिट जांच: सीमा के अंदर; कोई बकाया बिल नहीं।
- [मालिक को मंज़ूरी के लिए भेजा] मंज़ूरी मिलते ही ऑर्डर Tally में दर्ज होगा और कल सुबह 8 बजे की वैन के रूट में जुड़ेगा। (एक व्यक्ति को सौंपा)
- [5:15 pm] **AI एम्प्लॉई:** ऑर्डर तैयार है। हमारी टीम की मंज़ूरी के बाद यह कल सुबह की वैन में जाएगा। डिस्पैच होते ही बिल भेज दूंगी।

## बिज़नेस के पास क्या है

- वॉइस नोट कुछ मिनटों में सही सेल्स ऑर्डर बन जाता है।
- कम स्टॉक की बात डिस्पैच से पहले रिटेलर से तय हो जाती है।
- मंज़ूरी से पहले क्रेडिट जांच हो जाती है।

## नियम

- पहले मैसेज में बताता है कि वह AI है।
- विकल्प सिर्फ़ रिटेलर की सहमति से।
- ऑर्डर Tally में सिर्फ़ किसी व्यक्ति की मंज़ूरी के बाद दर्ज होते हैं।

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